Cómo evitar sanciones y automatizar el registro de viajeros con SES Hospedajes

En el mundo de la gestión de alojamientos turísticos, como hoteles, apartamentos o casas rurales, cumplir con las normativas legales es esencial para evitar sanciones. Uno de los requisitos más importantes es el registro de viajeros ante las autoridades, una obligación que se ha digitalizado con la implementación de la plataforma SES Hospedajes. No cumplir con este proceso puede llevar a multas considerables, lo que hace crucial entender cómo automatizarlo y gestionarlo eficientemente.

Importancia del registro de viajeros y normativas legales

En España, la ley exige que todos los alojamientos turísticos registren la información de sus huéspedes y la envíen a las autoridades competentes, como parte de las medidas de seguridad y control migratorio. El incumplimiento de esta obligación puede acarrear sanciones económicas, que pueden llegar hasta los 30,000 euros, dependiendo de la gravedad de la infracción. Estas normativas buscan garantizar que las autoridades tengan acceso a la información necesaria sobre los viajeros, lo que contribuye a la seguridad pública.

El Real Decreto 933/2021 refuerza estas obligaciones, incluyendo la necesidad de enviar los datos de los huéspedes de manera digital y en tiempo real. En este contexto, SES Hospedajes se convierte en una herramienta indispensable para los propietarios de alojamientos que desean evitar sanciones y simplificar este proceso.

¿Qué es SES Hospedajes?

SES Hospedajes es una plataforma digital creada por el Ministerio del Interior para facilitar el cumplimiento de las obligaciones legales relativas al registro de viajeros. Esta plataforma unifica y reemplaza los sistemas anteriores utilizados por la Guardia Civil y la Policía Nacional, proporcionando una única vía para el envío de la información de los huéspedes en toda España.

Entre sus características más destacadas se encuentran:

1. Automatización del registro: Permite a los propietarios enviar los datos de los viajeros automáticamente, eliminando la necesidad de hacerlo manualmente.
2. Cumplimiento de la normativa: Facilita la presentación de informes detallados y actualizados según los requisitos del Real Decreto 933/2021.
3. Ahorro de tiempo: Automatiza un proceso que antes requería tiempo y esfuerzo, reduciendo el riesgo de cometer errores humanos.
4. Adaptación a plataformas de terceros: SES Hospedajes puede integrarse con sistemas de gestión de alojamientos y plataformas de reservas como Airbnb o Booking, facilitando aún más el proceso para los propietarios.

Consulta nuestra guia para registrarse en SES Hospedajes

Cómo automatizar el registro de viajeros con SES Hospedajes

La automatización del registro de viajeros con SES Hospedajes es un proceso relativamente sencillo, que puede ahorrar tiempo y evitar problemas legales. A continuación, te explicamos cómo hacerlo paso a paso:

1. Registro en SES Hospedajes

El primer paso es crear una cuenta en la plataforma SES Hospedajes. Para ello, necesitarás un certificado digital o estar registrado en el sistema Cl@ve, que permite la firma electrónica. Durante este proceso, también deberás instalar la aplicación Autofirm@ para completar los documentos necesarios.

2. Alta del establecimiento

Una vez registrado, debes dar de alta tu alojamiento en la plataforma, ingresando la información de tu negocio, como el nombre del establecimiento y los datos del propietario. Si gestionas varios alojamientos, podrás registrarlos todos desde una sola cuenta.

3. Integración con sistemas de reservas y plataformas de gestión

Una de las mayores ventajas de SES Hospedajes es que puede integrarse con herramientas de gestión como Hola Huésped. Esta integración te permitirá automatizar el envío de datos de los viajeros desde el momento en que se realiza una reserva, sin necesidad de intervención manual. Para realizar esta integración, solo deberás ingresar los datos de tu establecimiento y configurar la opción de “comunicación por servicio web”.

4. Registro automático de los viajeros

Una vez que el sistema está configurado, cada vez que un huésped complete su check-in, los datos se enviarán automáticamente a SES Hospedajes. Además de evitar sanciones, este proceso simplificado te permitirá dedicar más tiempo a otras tareas operativas.

Consejos para evitar sanciones

A pesar de la automatización, es fundamental seguir ciertos principios para garantizar que no incurras en sanciones relacionadas con el registro de viajeros. Aquí te ofrecemos algunos consejos clave:

1. Mantén los registros actualizados: Asegúrate de que todos los huéspedes estén registrados antes de su llegada o en el momento del check-in.
2. Respeta los plazos: Según la normativa, los datos deben enviarse a las autoridades dentro de las primeras 24 horas de la llegada de los huéspedes.
3. Verifica la información: Aunque el proceso sea automático, revisa periódicamente que los datos enviados sean correctos. Errores en la información, como datos incompletos o mal ingresados, pueden llevar a sanciones.
4. Aprovecha las integraciones: Si utilizas sistemas como Hola Huésped, asegúrate de que la integración con SES Hospedajes esté correctamente configurada para evitar errores en el envío de los datos.

Conclusión

La implementación de SES Hospedajes ofrece múltiples ventajas para los propietarios de alojamientos turísticos. No solo garantiza el cumplimiento de la normativa vigente, evitando costosas sanciones, sino que también optimiza la gestión operativa al automatizar el proceso de registro de viajeros. Con esta plataforma, el envío de datos es sencillo, rápido y confiable, permitiéndote centrarte en lo más importante: brindar una excelente experiencia a tus huéspedes.

Si aún no has implementado SES Hospedajes en tu alojamiento, este es el momento de hacerlo. Automatizar el registro de viajeros no solo te ahorrará tiempo y esfuerzo, sino que también protegerá tu negocio frente a posibles sanciones. ¡No esperes más y empieza a utilizar SES Hospedajes hoy mismo!