Cómo automatizar mensajes en Booking para recolectar la información de SES Hospedajes

Para automatizar el envío de un mensaje a tus huéspedes de Booking que incluya el enlace de HolaHuesped.com para el registro de datos en SES Hospedajes, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en la extranet de Booking o en la app Pulse.

2. Haz clic en la pestaña Establecimiento y selecciona Preferencias de mensajes.

3. Selecciona la pestaña Plantillas de mensajes y, a continuación, haz clic en el botón Crear nueva plantilla.

4. En el cuerpo del mensaje, escribe:

   Muchas gracias por tu reserva. Para cumplir con la normativa actual, todos los huéspedes deben completar sus datos en el siguiente formulario:
   
   [ENLACE HOLAHUESPED]
   
   Por favor, hazlo cuanto antes, gracias.
   

   • Reemplaza [ENLACE HOLAHUESPED] por tu enlace de autoregistro que encontraras en HolaHuesped.com dentro de tu propiedad.

   El enlace quedará tal que así:

   https://app.holahuesped.com/secure/[PROPIEDAD]/
   

   Donde [PROPIEDAD] es el código unico de tu propiedad.

5. Haz clic en Continuar.

6. Escribe el Nombre de la plantilla y elige el Tema de la plantilla.

7. Haz clic en Guardar plantilla para finalizar.

8. Ve a la pestaña Programador de plantillas y haz clic en el botón Programar plantilla.

9. Selecciona cuándo quieres enviar la plantilla y elige en el menú desplegable la plantilla que has creado anteriormente.Nosotros te recomendarmos que el mensaje se envie justo después de confirmar la reserva.

10. Haz clic en Añadir a la agenda para finalizar.

11. Ahora tenemos que añadir el enlace a “tus enlaces aprobados” en Booking: Dirígete a la pestaña Establecimiento y selecciona Preferencias de mensajes.

12. Haz clic en Configuración de seguridad de mensajería.

13. Añade el dominio app.holahuesped.com a la lista de enlaces aprobados.

14. Haz clic en Añadir dominio

A partir de ahora, cada vez que un huésped confirme una reserva, recibirá automáticamente este mensaje con el enlace personalizado que incluye su código de confirmación, facilitando el proceso de registro de datos según la normativa vigente.